Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

athleets – Rene ROhde
Amrumweg 12
31303 Burgdorf
Deutschland

E-Mail: admin at athleets.eu
Website: www.athleets.eu

Verantwortlich ist grundsätzlich der Websitebetreiber; Name, Postadresse und E-Mail-Adresse müssen konkret angegeben werden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Logdatei gespeichert.

Dazu können gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der aufgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser sowie Betriebssystem des zugreifenden Geräts
  • Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet in der Regel nicht statt.

3. Kontakt- und Bewerbungsformulare

Wenn ihr uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular kontaktiert, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage.

Dazu können gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Ingame-Name, Spiel, Position oder Erfahrungslevel, sofern für eine Bewerbung relevant
  • Inhalt eurer Nachricht oder Bewerbung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Bewerbungen erfolgt die Löschung in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern ihr einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt habt.

4. Mitgliedschaft, Teams und Turniere

Für die Organisation von Teams, Trainings, Turnieren, Ligaspielen und Vereinsaktivitäten können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Name
  • Geburtsdatum, soweit zur Altersprüfung oder Minderjährigenbetreuung erforderlich
  • Kontaktadressen
  • Ingame-Namen und Spielaccounts
  • Teamzugehörigkeit
  • Turnier- und Ligaergebnisse
  • Fotos sowie Video- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen, sofern eine Einwilligung vorliegt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Organisation der Vereins- und Wettkampftätigkeit sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage eurer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Minderjährigen holen wir vor der Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter ein.

5. Fotos, Videos und Social Media

Auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen können Fotos und Videos von Trainings, Matches, LAN-Events oder Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt nur mit eurer Einwilligung. Diese könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an admin at athleets.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf eurem Endgerät gespeichert werden und die wieder an unsere Website übermittelt werden.

Wir unterscheiden dabei:

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen wie Sicherheit, Login oder die Speicherung eurer Cookie-Auswahl.
  • Funktionale Cookies: ermöglichen erweiterte Funktionen, etwa eingebettete Videos oder Sprachauswahl.
  • Statistik-Cookies: helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.
  • Marketing-Cookies: dienen der Reichweitenmessung oder personalisierten Werbung, sofern eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt werden. Für Statistik- und Marketing-Cookies holen wir vor dem Setzen eure Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Die Einwilligung ist freiwillig, kann jederzeit widerrufen werden und hat keinen Einfluss auf die Nutzung der technisch notwendigen Funktionen der Website.wko+1

Ihr könnt eure Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website ändern oder Cookies in eurem Browser löschen bzw. blockieren.

7. Analyse-Tools

[Nur ausfüllen, wenn tatsächlich eingesetzt.]

Unsere Website verwendet [Name des Analyse-Tools, z. B. Matomo, Google Analytics], um die Nutzung unserer Website anonymisiert oder pseudonymisiert auszuwerten.

Anbieter: [Anbieter, Adresse]
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung des Webangebots
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: [Dauer]
Empfänger: [Anbieter bzw. Auftragsverarbeiter]

Ihr könnt der Verarbeitung jederzeit über unser Cookie-Banner widersprechen bzw. eure Einwilligung widerrufen.

8. Externe Inhalte und Social-Media-Dienste

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, etwa:

  • Twitch
  • YouTube
  • Discord
  • Instagram
  • Steam

Beim Aufruf entsprechender Inhalte kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können insbesondere eure IP-Adresse und weitere technische Informationen an den Anbieter übermittelt werden.

Für die Einbindung verwenden wir, soweit möglich, eine Zwei-Klick-Lösung: Inhalte werden erst nach eurem aktiven Klick geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unseres Angebots. Soweit Daten an Drittlandanbieter übermittelt werden, weisen wir auf die jeweils geltenden Garantien hin.

9. Discord, TeamSpeak und Gameserver

Für die Teilnahme an unseren Discord-, TeamSpeak- oder Gameserver-Communities können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Nutzername bzw. Ingame-Name
  • E-Mail-Adresse, sofern für die Registrierung erforderlich
  • Sprach- und Textnachrichten
  • Spiel- und Serverdaten, etwa Spielzeit, Rang, Teamzugehörigkeit oder Moderationsmaßnahmen
  • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, soweit für den Betrieb erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherung und Moderation unserer Community-Plattformen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Moderationsmaßnahmen können dokumentiert werden, etwa bei Verstößen gegen unsere Community-Regeln. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe eurer personenbezogenen Daten erfolgt nur,

  • wenn ihr ausdrücklich eingewilligt habt,
  • wenn die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
  • wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Dabei können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Turnierplattformen, Zahlungsanbieter sowie Social-Media-Plattformen als Empfänger oder Auftragsverarbeiter beteiligt sein.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Bei Logdaten, Kontaktanfragen, Bewerbungen, Mitgliedsdaten und Community-Daten gelten jeweils unterschiedliche Fristen, die sich nach Zweck und gesetzlichen Vorgaben richten.

12. Eure Rechte

Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunft über eure bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
  • Löschung eurer Daten, Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem ihr euch gewöhnlich aufhaltet oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Die Landesdatenschutzbehörden stellen hierzu Mustertexte und Hinweise bereit; mindestens erforderlich sind Informationen zum Verantwortlichen und zu den Betroffenenrechten.lda.bayern+1

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um eure Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS, Zugriffsbeschränkungen sowie regelmäßige Aktualisierungen unserer Systeme.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder unsere eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 10/26